gmailを使っていると、このよくわからない単語にぶち当たると思います

「アーカイブ」

この記事に行きついたということはみなさんそういうことなのでしょう！

メールでいうところの削除したいときになじみのある単語は「ゴミ箱」

「このアーカイブってやつはゴミ箱とは違うのかい！？」

って思っている人がほとんどなんじゃないですか？

結論から言うと、違います！

じゃーなにがどう違くて、結局アーカイブってなんなの！？

んで、アーカイブってっどうやって使うの！？

ってところをお話ししていきましょう！

まずはアーカイブとゴミ箱の違いから

ゴミ箱ってのは削除したメールを一時的に保存しておく場所です

メールを削除すると、そのメールはゴミ箱に移動して決められた期間が過ぎると完全に消去されます

間違って削除してしまったメールはゴミ箱のなかにあるので探すときに便利ですよね！

そしてみなさんが気になっているアーカイブとはなんなのか

答えは「非表示」だと思ってください

アーカイブしたメールはゴミ箱の中にあるわけでもなく、かといって受信トレーにも入っていない

だから間違ってアーカイブしちゃった場合、

「どっかに完全に消えちゃったよ、、、ゴミ箱にも入ってないし、おわたーーー」

って思ってネットで調べたんですよね？

わかります、僕にもそういう時期がありましたｗ

でも最初に言いましたよね？

アーカイブは削除ではなくて「非表示」だと

つまり、消えたわけではなくて見えなくなっているだけ

アーカイブされたメールは「受信トレイ」からは非表示になっていますが、「すべてのメール」のところにはしっかりと残っています

だから間違ってアーカイブしてしまった場合はすべてのメールからそのメールを見つけ出して、右上の「・・・」のところにある「受信トレイに移動」を押せば元通り受信トレイに戻ってきています

・アーカイブすると、「受信トレイ」から非表示になるだけなので「ゴミ箱」には入っていなくて「すべてのメール」にはちゃんと存在している

・間違ってアーカイブした場合は「すべてのメール」から見つけ出して「受信トレイに戻す」でちゃんと戻ってくる

これがアーカイブの正体です！

なんとなくわかってもらえましたかな？？

なんだそういうことかーー

だったら間違ってアーカイブしても大丈夫だね！

とはじつはならないんです

というのも、アーカイブってメールを左に「スッ」ってしただけで消えちゃうんですよね

ほんとに軽く｛スッ」ってしただけで

ほんとかよって思う方は試しに左に「スッ」ってしてみてください

ゆえに事故るんです！！！

適当にメール一覧をスワイプしてたら、なんのメールかわからないのにかってに「スッ」ってやられちゃうわけですよ

当然すべてのメールには入っているものの、どのメールかわからない以上なかなか見つからない

いつのメールかもわからないなんて状況になったらもーーーーー見つからないですよ

アーカイブ事故はほんとに簡単に、しかも一瞬で起こるんで結構危険度高いんです

っていったらこう思いますよね？

「だったらアーカイブとかいう機能いらねぇじゃん？事故起こるだけの極悪機能つけてんじゃねぇよgmailめが」

大丈夫、そう思っていた時期が僕にもありましたｗ

だけどそれはずばり、アーカイブ初心者だからです笑

アーカイブ初心者ってなんやねんと思うかもしれないですが、まぁ聞いてください

あのgoogleのメール機能であるgmailがそんな余計なだけの機能をつけるわけがない！

こんな機能がついているからには何か便利な使い道があるはず！

そのとおおおおおり

使い方がわかればめちゃくちゃ便利な「アーカイブさん」

今日を境にアーカイブサマサマになるでしょう！

ということでここからは、

アーカイブの使い方について

最初にいった通り、アーカイブとは「非表示のこと」

gmailを使っていると、「もうこのメールは見返すこともないし必要ないな」

っていうメールがたくさん受信トレイに入っていて、残しておきたいメールといらないメールがごちゃ混ぜに

そんな時に手助けしてくれるのが「アーカイブさん」

左に「スッ」としただけであら不思議

いらないメールが受信トレイからいなくなっているではありませんか

以前はいらないメールと必要なメールがごちゃ混ぜになっていてとても見づらい受信トレイだったのが、アーカイブさんの技によって必要なメールだけが残ったとても見やすい受信トレイに

そりゃまるでビフォーアフターの世界

僕でいうと、頻繁に届くクレジットカードの使用メールが特にアーカイブ対象

ちなみにgmailでゴミ箱に移動を使ってしまうと、そのメールを迷惑メール認定してしまい、その後届かなくなってしまいます

ゴミ箱に移動をしようとすると、「迷惑メールとして報告」みたいのが出るからしぶしぶ残してる方も多いはず

「だからアーカイブが必要なんです」

アーカイブをただの迷惑機能だとおもってた方はきっとこう思ってたでしょう

「なにがアーカイブさんだよ、こんなクソ機能邪魔なだけだろ」

ところがどっこい

そんなアーカイブ嫌いなあなたも今日を境にきっとこうなっているはず

「アーカイブさん！！！」